Постановление от 22.06.2006 г № 139
О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Усть-Джегутинском муниципальном районе
В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях предотвращения фактов утраты документов Архивного фонда Усть-Джегутинского муниципального района, повышения ответственности районных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности за состояние архивной работы и во исполнение постановления Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 15.05.2006 года N 148 "О мерах по обеспечению сохранности и использованию архивных документов в Карачаево-Черкесской республике" постановляю:
1.Главам городского и сельских поселений Усть-Джегутинского муниципального района и руководителям организаций независимо от форм собственности и гражданам, занимающимся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, рекомендовать:
1.1.Осуществить комплекс мероприятий по улучшению обеспечения сохранности и использованию архивных документов, в том числе документов по личному составу, предусмотрев выделение пригодных помещений с учетом хранимых дел, закрывающихся шкафов и сейфов, назначение ответственных работников за хранение и использование архивных документов, и определение круга лиц, имеющих доступ к архивным делам.
1.2.Организовать проверку физического состояния, условий хранения и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях, и принять необходимые меры, обеспечивающие сохранность этой категории документов.
1.3.Проводить ежегодное упорядочивание архивных документов, в том числе документов по личному составу.
2.Архивному отделу Усть-Джегутинского муниципального района усилить контроль за организацией хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, в органах государственной власти, организациях и ведомствах района и оказывать им организационно-методическую помощь в описании, учете и использовании архивных дел.
3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управделами администрации Усть-Джегутинского муниципального района.
Глава
Усть-Джегутинского муниципального района
А.А.ЛАЙПАНОВ