Приложение к Постановлению от 24.09.2007 г № 359 Положение
Положение о финансово-хозяйственном управлении президента и правительства карачаево-черкесской республики
1.Общие положения
1.1.Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является органом исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, созданным в целях организации деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
(п. 1.1 в ред. Постановления Правительства КЧР от 09.04.2009 N 121)
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики, иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.
1.3.Положение об Управлении утверждается Правительством Карачаево-Черкесской Республики, структура и штатное расписание Управления утверждается Президиумом Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
1.4.Управление в своей деятельности подконтрольно Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителю Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
1.5.Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, а также соответствующие печати, штампы, бланки и имущество, необходимое для осуществления своих функций.
Юридический адрес Управления: КЧР, г. Черкесск, ул. Комсомольская, 23.
Полное официальное наименование Управления - Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
Управление состоит из следующих структурных подразделений:
отдел бухгалтерского учета и отчетности;
отдел технического обслуживания Дома Правительства Карачаево-Черкесской Республики;
гараж;
столовая.
(абзац четвертый - восьмой введены Постановлением Правительства КЧР от 14.09.2009 N 321)
1.6.Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и закреплено за Управлением на праве оперативного управления. Управление владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему имуществом в соответствии с целями своей деятельности в рамках действующего законодательства.
1.7.Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета, средств, полученных от приносящей доход деятельности Управления.
2.Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1.Организация материально-технического и финансового обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
2.2.Взаимодействие с органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики по вопросам материально-технического и финансового обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1.Подготовка и представление Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики материалов, связанных с осуществлением Управлением своих основных задач.
3.2.Организация работ по материально-техническому оснащению служебных помещений и размещению работников Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.3.Организация обеспечения материально-техническими средствами, канцелярскими и другими принадлежностями работников Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.4.Обеспечение городской и внутренней телефонной связью работников Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников. Контроль за использованием телефонной, радио- и факсимильной связи.
3.5.Организация транспортного обслуживания работников Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики.
3.6.Участие в осуществлении работы в установленном порядке по установлению устройств для подачи световых и звуковых сигналов на служебных автомобилях и в обеспечении их пропусками.
3.7.Обеспечение совместно с Управлением Карачаево-Черкесской Республики по обеспечению мероприятий гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности на территории, в зданиях и помещениях, находящихся в оперативном управлении, пожарной безопасности.
3.8.Обеспечение оперативного контроля за своевременным выделением средств на содержание и за расходованием средств по статьям сметы расходов Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.9.Подготовка проекта сметы расходов на содержание Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.10.Утратил силу
3.11.Заключение договоров в соответствии с федеральным законодательством и по согласованию с Государственно-правовым управлением Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.12.Оплата договоров, заключаемых Президентом Карачаево-Черкесской Республики и (или) Правительством Карачаево-Черкесской Республики, в соответствии с условиями договора.
3.13.Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, проектов бюджетных заявок с приложением всех необходимых расчетов, обоснований.
3.14.Принятие мер по своевременному получению средств, товаров и услуг в соответствии с заключенными договорами.
3.15.Организация и осуществление работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, республиканский бюджет Карачаево-Черкесской Республики, местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды.
3.16.Соблюдение установленных кредитным учреждением лимитов остатка наличных денежных средств в кассе, своевременности выплаты заработной платы, расчетов по командировочным расходам и иным подотчетным суммам.
3.17.Осуществление мероприятий по укреплению финансовой и плановой дисциплины.
3.18.Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового и бухгалтерского учета и отчетности.
3.19.Обеспечение достоверности финансовой информации.
3.20.Анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления по результатам квартальной, полугодовой и годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
3.21.Участие в определении финансовых условий в заключаемых договорах, проверке представляемых к подписанию договоров на получение услуг и приобретение материальных ценностей.
3.22.Участие в осуществлении контроля за использованием имущества, находящегося в ведении Управления, соблюдением нормативных правовых актов, определяющих порядок его списания и изъятия, с подготовкой соответствующей документации.
3.23.Участие в проведении конкурсов на право заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.24.Формирование учетной и финансовой документации Управления.
3.25.Ведение бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета показателей исполнения смет расходов, выполнения (соблюдения) кассового плана, состояния взаиморасчетов с другими организациями за полученные услуги, материальные ценности, ведение материального учета и отчетности, исчисление заработной платы и денежного содержания и иные операции, предусмотренные приказом по Управлению, соответствующими нормативными документами по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
3.26.Формирование и представление в соответствующие органы исполнительной власти сводных бюджетных и бухгалтерских отчетов.
3.27.Рассмотрение отчетности материально ответственных и подотчетных лиц, контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.
3.28.Установление и доведение до материально ответственных и подотчетных лиц сроков представления в Управление квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.
3.29.Проведение анализа финансовых результатов на основании бюджетной и бухгалтерской отчетности, состояния платежей и расчетов.
3.30.Осуществление анализа, обобщения, рассмотрения результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности Управления, проведенных государственными контролирующими органами.
3.31.Рассмотрение вопросов списания имущества и финансовых обязательств Управления.
3.32.Осуществление контроля за выполнением смет расходов и лимитов бюджетных ассигнований и обязательств, целевым использованием бюджетных средств.
3.33.Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований или лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.34.Осуществление контроля за правильным и эффективным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным от приносящей доход деятельности, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации в Управлении.
3.35.Осуществление в соответствии с действующим законодательством приносящей доход деятельности (деятельность столовой по обеспечению общественного питания).
3.36.Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным от приносящей доход деятельности Управления.
3.37.Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы лицам, обслуживаемым Управлением.
3.38.Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с юридическими и физическими лицами.
3.39.Обеспечение своевременности оплаты счетов поставщиков за отгруженные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги) в соответствии с заключенными договорами.
3.40.Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
3.41.Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции Управления.
(п. 3.13 - 3.41 введены Постановлением Правительства КЧР от 14.09.2009 N 321)
4.Права Управления
Управление для реализации своих основных функций имеет право:
4.1.В установленном порядке запрашивать и получать в Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительстве Карачаево-Черкесской Республики, исполнительных органах государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, учреждениях и организациях необходимые для осуществления деятельности Управления документы и материалы.
4.2.Пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
4.3.Использовать правительственные системы связи и коммуникации.
4.4.Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ учреждения, организации, а также специалистов, в том числе на договорной основе.
4.5.При осуществлении своей деятельности взаимодействовать с органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
4.6.Открывать в Управлении Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике лицевой счет для осуществления операций со средствами от приносящей доход деятельности в установленном порядке.
Источниками образования доходов, зачисляемых на указанный счет, являются:
доходы от деятельности столовой;
доходы от возмещения платы за коммунальные услуги, предоставляемые арендаторам имущества, закрепленного за Управлением на праве оперативного управления;
средства, поступающие от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств.
4.7.Использовать средства от приносящей доход деятельности на обеспечение своей деятельности:
оплату труда работников Управления, не являющихся государственными гражданскими служащими Карачаево-Черкесской Республики;
коммунальные услуги и содержание имущества, находящегося в оперативном управлении Управления;
увеличение стоимости основных средств и материальных запасов.
(п. 4.6 - 4.7 введены Постановлением Правительства КЧР от 14.09.2009 N 321)
5.Руководство Управления
5.1.Руководство Управлением осуществляет начальник. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Президентом Карачаево-Черкесской Республики по представлению Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.Начальник Управления:
осуществляет руководство деятельностью Управления;
подписывает договоры по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников;
представляет на утверждение Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики структуру и штатное расписание Управления;
определяет функции и утверждает должностные регламенты и инструкции работников Управления;
назначает на должность и освобождает от занимаемой должности государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики Управления по согласованию с Руководителем Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, а также принимает на работу и увольняет с работы работников Управления, не являющихся государственными гражданскими служащими Карачаево-Черкесской Республики (технический и обслуживающий персонал);
(абзац в ред. Постановлением Правительства КЧР от 14.09.2009 N 321)
распределяет должностные обязанности между работниками Управления, осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
решает в установленном порядке вопросы командирования работников Управления в пределах Российской Федерации;
издает приказы по вопросам работы Управления.
6.Ответственность
6.1.Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
6.2.Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
7.Реорганизация и ликвидация Управления
Реорганизация и ликвидация управления производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.