Приложение к Решению от 25.09.2008 г № 84 Положение
Положение о порядке формирования и содержания муниципального архива города Черкесска
1.Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Карачаево-Черкесской Республики от 13.11.2006 N 85-РЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской Республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики", Уставом муниципального образования города Черкесска, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива города Черкесска документами, отражающими материальную и духовную жизнь города.
2.Основные понятия, применяемые в настоящем Положении
2.1.Архивный отдел мэрии муниципального образования города Черкесска, выполняющий функции муниципального архива - структурное подразделение мэрии, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2.Комплектование муниципального архива - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение муниципального архива документа ми Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования муниципального архива, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях-источниках комплектования муниципального архива, прием документов в муниципальный архив.
2.3.Содержание архивного отдела мэрии муниципального образования города Черкесска, выполняющего (функции муниципального архива - деятельность мэрии муниципального образования города Черкесска по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, предоставление архивному отделу помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
3.Полномочия муниципального образования города Черкесска в области архивного дела
3.1.В полномочия муниципального образования города Черкесска в области архивного дела входят:
3.1.1.Управление архивным делом в муниципальном образовании города Черкесска.
3.1.2.Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений (далее - организаций).
3.1.3.Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.
3.1.4.Осуществление отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования города Черкесска.
3.2.Реализацию полномочий в области архивного дела, установленных федеральным законодательством, осуществляет архивный отдел мэрии муниципального образования города Черкесска, выполняющий функции муниципального архива.
3.3.Архивный отдел мэрии муниципального образования города Черкесска, выполняющий функции муниципального архива, отчитывается о своей деятельности перед мэром города Черкесска и Управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
4.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности
4.1.К муниципальной собственности муниципального образования города Черкесска относятся архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве, (за исключением архивных документов, переданных в архив на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2.Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в муниципальном архиве города Черкесска;
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
4.3.Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5.Комплектование муниципального архива
5.1.Муниципальный архив формируется документами Архивного фонда Российской Федерации организаций-источников комплектования.
5.2.Источниками комплектования муниципального архива являются:
- органы местного самоуправления и муниципальные организации города Черкесска,
- государственные организации, находящиеся на территории города Черкесска (в рамках реализации отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного Фонда Карачаево-Черкесской Республики), на основании до говора;
- негосударственные организации, находящиеся на территории города Черкесска, на основании договора;
- граждане на основании договора.
5.3.Список источников комплектования утверждается мэром города Черкесска по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
5.4.Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в организациях, являющихся источниками комплектования муниципального архива, передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
5.5.При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в муниципальный архив.
5.6.Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, локальными нормативными актами в области архивного дела.
6.Защита права собственности на архивные документы
Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается.
7.Финансовое и материально-техническое обеспечение муниципального архива
7.1.Финансирование архивного отдела мэрии муниципального образования города Черкесска, выполняющего функции муниципального архива, осуществляется за счет средств бюджета города,
7.2.Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий органа местного самоуправления по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики осуществляется за счет предоставления городскому бюджету субвенций из бюджета Карачаево-Черкесской Республики.
7.3.Мэрия муниципального образования города Черкесска обеспечивает материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет архивному отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
7.4.При реконструкции, передаче помещения, в котором размещается муниципальный архив, мэрия муниципального образования города Черкесска обязана предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.