Постановление от 15.03.2010 г № 8
О номенклатуре дел Гюрюльдеукского сельского поселения на 2010 г
НА 2010 Г.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:
1.Утвердить номенклатуру дел Гюрюльдеукского сельского поселения согласно приложения 1.
2.Обязать работников аппарата завести дела в соответствии с номенклатурой дел, накапливать в них документы, обеспечивать сохранность.
Глава
Гюрюльдеукского сельского поселения
А.Х.АЙБАЗОВ
Гюрюльдеукское сельское поселение УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Гюрюльдеукского сельского поселения
___________________ А.Х.Айбазов
"___" _______________ 2010 года
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ А. ГЮРЮЛЬДЕУК НА 2010 ГОД
┌─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┐ │ Индекс дела │ Заголовок дела │Кол-во │ Срок хранения и N │ Примечание │ │ │ │ дел │ статьи по перечню │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 01. СОВЕТ ГЮРЮЛЬДЕУКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │01-01 │Устав Гюрюльдеукского сельского │ │постоянно │ │ │ │поселения │ │ст. 13(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-02 │Законодательные, иные нормативные │ │ДМН <1> │<1> относящиеся к │ │ │правовые акты Российской Федерации, │ │ст. 1(б) │деятельности │ │ │Карачаево-Черкесской Республики по │ │ │поселения - │ │ │вопросам работы органов местного │ │ │постоянно │ │ │самоуправления (копии) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-03 │Постановления, распоряжения Главы │ │ДМН <1> │<1> относящиеся к │ │ │администрации Усть-Джегутинского │ │ст. 1(б) │деятельности │ │ │муниципального района, Главы │ │ │поселения - │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ │постоянно │ │ │поселения (копии) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-04 │Регламент работы Совета депутатов │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 10(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-05 │Протоколы заседаний Совета депутатов │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения и │ │ст. 5(а) │ │ │ │документы к ним (решения, доклады, │ │ │ │ │ │заключения, справки и др. │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-06 │Протоколы публичных слушаний и │ │постоянно │ │ │ │документы к ним (решения, информации, │ │ст. 5(а) │ │ │ │выступления и др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-07 │Протоколы собраний (сходы) граждан и │ │постоянно │ │ │ │документы к ним (решения, информации, │ │ст. 5(д) │ │ │ │выступления и др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-08 │Планы социально-экономического развития│ │постоянно │в протоколах │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 87(а) │заседаний Совета │ │ │ │ │ │депутатов │ │ │ │ │ │Гюрюльдеукского │ │ │ │ │ │сельского │ │ │ │ │ │поселения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-09 │Квартальные планы работы Совета │ │постоянно │в протоколах │ │ │депутатов Гюрюльдеукского сельского │ │ст. 87(а) │заседаний Совета │ │ │поселения │ │ │депутатов │ │ │ │ │ │Гюрюльдеукского │ │ │ │ │ │сельского │ │ │ │ │ │поселения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-10 │Отчеты об исполнении планов социально- │ │постоянно │ │ │ │экономического развития Гюрюльдеукского│ │ст. 198(а) │ │ │ │сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-11 │Годовой отчет о работе Совета депутатов│ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 198(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-12 │Документы (справки, сведения, │ │ │ │ │ │переписка) по рассмотрению обращений │ │ │ │ │ │граждан: │ │ │ │ │ │- предложения, письма творческого │ │постоянно │ │ │ │характера, заявления, жалобы, │ │ст. 56(а) │ │ │ │содержащие сведения о серьезных │ │ │ │ │ │недостатках и злоупотреблениях; │ │ │ │ │ │- личного характера; │ │5 лет <1> ЭПК │<1> в случае │ │ │ │ │ст. 56(б) │неоднократного │ │ │- второстепенного, оперативного │ │5 лет <1> ст. 56-в │обращения - 5 лет │ │ │характера │ │ │после последнего │ │ │ │ │ │рассмотрения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-13 │Документы о работе постоянной комиссии │ │Постоянно │ │ │ │по законности и правопорядку │ │ст. 39 │ │ │ │(протоколы, решения, план, отчет и др.)│ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-14 │Документы о работе постоянной комиссии │ │Постоянно │ │ │ │по благоустройству, развитию населенных│ │ст. 39 │ │ │ │пунктов (протоколы, решения, отчеты и │ │ │ │ │ │др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-15 │Документы о работе постоянной комиссии │ │Постоянно │ │ │ │по вопросам социально-культурного │ │ст. 39 │ │ │ │развития (справки, планы, отчеты) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-16 │Документы о работе постоянной комиссии │ │Постоянно │ │ │ │по вопросам социально-экономического │ │ст. 39 │ │ │ │развития (справки, планы, отчеты) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-17 │Документы финансово-бюджетной комиссии │ │Постоянно │ │ │ │(справки, планы, отчеты) │ │ст. 39 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-18 │Документы по выборам (постановления, │ │Постоянно │ │ │ │решения, протоколы и др.) │ │ст. 39 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-19 │Соглашения о сотрудничестве Совета │ │постоянно │ │ │ │депутатов Гюрюльдеукского сельского │ │ст. 218 │ │ │ │поселения с другими органами местного │ │ │ │ │ │самоуправления, учреждениями, │ │ │ │ │ │предприятиями, организациями │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-20 │Переписка по вопросам деятельности │ │5 лет ЭПК ст. 44 │ │ │ │Совета депутатов Гюрюльдеукского │ │ │ │ │ │сельского поселения с исполнительными │ │ │ │ │ │органами государственной власти, │ │ │ │ │ │органами местного самоуправления │ │ │ │ │ │(исходящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-21 │Переписка по вопросам деятельности │ │5 лет ЭПК ст. 44 │ │ │ │Совета депутатов Гюрюльдеукского │ │ │ │ │ │сельского поселения с исполнительными │ │ │ │ │ │органами государственной власти, │ │ │ │ │ │органами местного самоуправления │ │ │ │ │ │(входящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-22 │Приемо-сдаточные акты при смене │ │постоянно │ │ │ │председателя Совета депутатов │ │ст. 39 │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-23 │Журнал регистрации решений Совета │ │постоянно │ │ │ │депутатов Гюрюльдеукского сельского │ │ст. 72(а) │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-24 │Журнал регистрации входящих документов │ │3 года ст. 72(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-25 │Журнал регистрации исходящих документов│ │3 года ст. 72(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-26 │Журнал регистрации обращений граждан │ │5 лет ст. 72(в) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-27 │Журнал учета приема граждан депутатами │ │3 года ст. 75(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-28 │Список (развернутый) Совета депутатов │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 350(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-29 │Номенклатура дел Совета │ │ДЗН ст. 67 (б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-33 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │01-34 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02. АДМИНИСТРАЦИЯ ГЮРЮЛЬДЕУКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ │ │ 02-01. РУКОВОДСТВО │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-01-01 │Законы Российской Федерации, Указы │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> носящиеся к │ │ │Президента Российской Федерации и │ │ │деятельности СП - │ │ │постановления, распоряжения │ │ │постоянно │ │ │Правительства Российской Федерации │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-02 │Законы Карачаево-Черкесской Республики,│ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │Указы Президента Карачаево-Черкесской │ │ │деятельности СП - │ │ │Республики и постановления, │ │ │постоянно │ │ │распоряжения Правительства Карачаево- │ │ │ │ │ │Черкесской Республики │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-03 │Постановления Главы администрации Усть-│ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │Джегутинского муниципального района │ │ │деятельности СП - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-04 │Постановления Главы администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 6(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-05 │Распоряжения Главы администрации Усть- │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │Джегутинского муниципального района │ │ │деятельности СП - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-06 │Распоряжения Главы администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения по │ │ст. 6-а │ │ │ │основной деятельности │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-07 │Протоколы общих собраний (сходов) │ │постоянно ст. 5(д) │ │ │ │граждан и документы к ним (списки, │ │ │ │ │ │отчеты и др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-08 │План социально-экономического развития │ │ДМН ст. 87(б) │Оригинал в 01-09 │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-09 │План работы администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 90(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-10 │Отчеты о работе администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского СП │ │ст. 198(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-11 │Документы (положения, протоколы │ │постоянно │ │ │ │заседаний, информации и др.) о работе │ │ст. 39 │ │ │ │домовых, уличных комитетов, старших по │ │ │ │ │ │дому │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-12 │Документы (списки, акты, ведомости, │ │постоянно │ │ │ │программы) по вопросам работы жилищно- │ │ст. 39 │ │ │ │коммунального хозяйства │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-13 │Документы (планы, отчеты, справки и │ │5 лет ЭПК │ │ │ │др.) по вопросам гражданской обороны и │ │ст. 464 │ │ │ │чрезвычайным ситуациям │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-14 │Документы (протоколы, решения, отчеты и│ │постоянно │ │ │ │др.) о работе общественной инспекции по│ │ст. 39 │ │ │ │делам несовершеннолетних │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-15 │Документы (планы, инструкции акты и │ │5 лет ЭПК │ │ │ │др.) по вопросам противопожарной │ │ст. 40 │ │ │ │безопасности │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-16 │Документы (решения, справки информации)│ │постоянно │ │ │ │о работе женсовета │ │ст. 39 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-17 │Документы (акты, предписания, докладные│ │5 лет ЭПК │ │ │ │записки и др.) по санитарной очистке и │ │ст. 40 │ │ │ │благоустройству территории │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-18 │Документы (акты, справки, докладные │ │постоянно │ │ │ │записки и др.) проверок работы │ │ст. 48 │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-19 │Обращения граждан (справки, сведения, │ │ │ │ │ │переписка); документы по их │ │ │ │ │ │рассмотрению: │ │ │ │ │ │- предложения, заявления, жалобы, │ │постоянно │ │ │ │содержащие сведения о серьезных │ │ст. 56(а) │ │ │ │недостатках и злоупотреблениях; │ │ │ │ │ │- личного характера; │ │5 лет <1> ЭПК │<1> в случае │ │ │ │ │ст. 56(б) │неоднократного │ │ │- второстепенного, оперативного │ │5 лет <1> ст. 56(в) │обращения - 5 лет │ │ │характера │ │ │после последнего │ │ │ │ │ │рассмотрения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-20 │Переписка с органами исполнительной │ │5 лет ЭПК ст. 40 │ │ │ │власти Карачаево-Черкесской Республики,│ │ │ │ │ │министерствами, ведомствами, │ │ │ │ │ │учреждениями, предприятиями, │ │ │ │ │ │организациями по вопросам основной │ │ │ │ │ │деятельности (исходящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-21 │Переписка с органами исполнительной │ │5 лет ЭПК ст. 40 │ │ │ │власти Карачаево-Черкесской Республики,│ │ │ │ │ │министерствами, ведомствами, │ │ │ │ │ │учреждениями, предприятиями, │ │ │ │ │ │организациями по вопросам основной │ │ │ │ │ │деятельности (входящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-22 │Приемо-сдаточные акты при смене Главы │ │постоянно │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 36(а) │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-23 │Коллективный договор │ │постоянно │ │ │ │ │ │ст. 275 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-24 │Алфавитная книга │ │Постоянно │Протокол ЭК │ │ │ │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-25 │Похозяйственные книги │ │Постоянно │Протокол ЭК │ │ │ │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-26 │Список учреждений, предприятий, │ │Постоянно │Протокол ЭК │ │ │организаций, расположенных на │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ │ │территории поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-27 │Журнал регистрации постановлений Главы │ │Постоянно │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 72(а) │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-28 │Журнал регистрации распоряжений Главы │ │Постоянно │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 72(а) │ │ │ │поселения по основной деятельности │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-29 │Журнал регистрации входящих документов │ │3 года ст. 72(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-30 │Журнал регистрации исходящих документов│ │3 года ст. 72(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-31 │Журнал учета личного приема граждан │ │5 лет ст. 72(в) │ │ │ │Главой администрации сельского │ │ │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-32 │Журнал учета инструктажа по технике │ │10 лет ЭПК ст. 316 │ │ │ │безопасности │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-33 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-01-34 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-02. КАДРЫ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-02-01 │Нормативные правовые акты Российской │ │ДМН ст. 1(б) │ │ │ │Федерации, Карачаево-Черкесской │ │ │ │ │ │Республики, касающиеся муниципальной │ │ │ │ │ │службы │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-02 │Распоряжения Главы администрации │ │75 лет ст. 6(б) │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения по │ │ │ │ │ │личному составу │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-03 │Должностные регламенты муниципальных │ │постоянно │индивидуальные - │ │ │служащих администрации Гюрюльдеукского │ │ст. 35(а) │75 л. в составе │ │ │сельского поселения │ │ │личных дел │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-04 │Должностные инструкции работников │ │3 г. <1> ст. 35(б) │<1> После замены │ │ │подведомственных учреждений (дом │ │ │новыми │ │ │культуры, библиотека) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-05 │Протоколы заседаний аттестационных, │ │15 лет ЭПК ст. 359 │ │ │ │квалификационных комиссий │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-06 │Протоколы заседаний конкурсных комиссий│ │Постоянно │ │ │ │по замещению вакантных должностей, │ │ст. 344 │ │ │ │избранию на должность муниципальных │ │ │ │ │ │служащих │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-07 │Протоколы заседаний комиссий по │ │15 <1> л. ст. 348 │<1> При отсутствии│ │ │установлению трудового стажа для │ │ │приказов - 50 л. │ │ │выплаты надбавки за выслугу лет │ │ │ │ │ │муниципальным служащим │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-08 │Документы по замещению вакантных │ │75 лет ЭПК ст. 345 │ │ │ │должностей администрации │ │ │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-09 │Документы (протоколы счетных комиссий, │ │5 лет ст. 360 │ │ │ │бюллетени тайного голосования) к │ │ │ │ │ │протоколам заседания аттестационных │ │ │ │ │ │комиссий, квалификационных комиссий │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-10 │Документы (доклады, справки, расчеты, │ │5 лет ЭПК ст. 368 │ │ │ │докладные записки) о подготовке, │ │ │ │ │ │переподготовке, повышении квалификации │ │ │ │ │ │муниципальных служащих │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-11 │Документы (представления, ходатайства, │ │постоянно │ │ │ │характеристики, автобиографии и др.) о │ │ст. 384(а) │ │ │ │представлении к награждению │ │ │ │ │ │ведомственными наградами, присуждению │ │ │ │ │ │премий │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-12 │Трудовые договоры (контракты), трудовые│ │75 лет ЭПК ст. 338 │ │ │ │соглашения, не вошедшие в состав личных│ │ │ │ │ │дел │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-13 │Личное дело Главы администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ст. 337(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-14 │Личные дела муниципальных служащих │ │75 лет ЭПК │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 337(б) │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-15 │Личные карточки работников │ │75 лет ЭПК │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 339 │ │ │ │поселения и подведомственных учреждений│ │ │ │ │ │(форма Т-2) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-16 │Трудовые книжки работников │ │до востребования │Невостребованные -│ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ст. 342 │не менее 50 лет │ │ │поселения и подведомственных учреждений│ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-17 │Подлинные личные документы (аттестаты, │ │до востребования │Невостребованные -│ │ │свидетельства и т.п.) │ │ст. 342 │не менее 50 лет │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-18 │Переписка об аттестации и установлении │ │5 лет ст. 366 │ │ │ │квалификации │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-19 │Переписка о замещении вакантных │ │3 г. ст. 346 │ │ │ │должностей, избрании на должности │ │ │ │ │ │муниципальных служащих │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-20 │Списки членов аттестационных, │ │5 лет ст. 364 │ │ │ │квалификационных комиссий │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-21 │Списки лиц, окончивших курсы повышения │ │5 лет ст. 383 │ │ │ │квалификации, профессионального │ │ │ │ │ │обучения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-22 │Список муниципальных служащих │ │75 лет ст. 350(г) │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-23 │Списки (штатно-списочный состав) │ │Постоянно │ │ │ │работников │ │ст. 349 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-24 │Списки работников администрации │ │3 года │Протокол ЭК │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения на │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ │ │получение медицинских полисов │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-25 │Книга учета движения трудовых книжек и │ │50 лет ст. 358(е) │ │ │ │вкладышей к ним │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-26 │Книга учета выдачи командировочных │ │5 лет ст. 358(з) │ │ │ │удостоверений │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-27 │График предоставления отпусков │ │1 год ст. 356 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-28 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-02-29 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-03. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-03-01 │Нормативные правовые акты по бюджетно- │ │ДМН ст. 1(б) │ │ │ │финансовой работе и бухгалтерскому │ │ │ │ │ │учету │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-03 │Штатные расписания администрации │ │постоянно │ │ │ │Гюрюльдеукского СП │ │ст. 32 (а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-04 │Годовой бухгалтерский отчет и отчеты по│ │постоянно │ │ │ │внебюджетным фондам администрации │ │ст. 135(б) │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения и │ │ │ │ │ │подведомственных учреждений и │ │ │ │ │ │приложения к нему │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-05 │Квартальные бухгалтерские отчеты │ │5 лет ст. 135(в) │ │ │ │администрации Гюрюльдеукского сельского│ │ │ │ │ │поселения об исполнении бюджета │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-06 │Отчеты администрации Гюрюльдеукского │ │постоянно │ │ │ │сельского поселения по перечислению │ │ст. 143 │ │ │ │денежных сумм по государственному и │ │ │ │ │ │негосударственному страхованию │ │ │ │ │ │(пенсионному, медицинскому, │ │ │ │ │ │социальному) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-07 │Статистические отчеты и приложения к │ │постоянно │ │ │ │ним │ │ст. 199(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-08 │Отчеты по налогам │ │постоянно │ │ │ │ │ │ст. 170(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-09 │Первичные бухгалтерские документы и │ │5 лет <1> ст. 150 │<1> При условии │ │ │приложения к ним: кассовые, банковские,│ │ │завершения │ │ │корешки банковских чековых книжек, │ │ │проверки │ │ │кассовая книга и др. │ │ │(ревизии). В │ │ │ │ │ │случае │ │ │ │ │ │возникновения │ │ │ │ │ │споров, │ │ │ │ │ │разногласий, │ │ │ │ │ │следственных и │ │ │ │ │ │судебных дел - │ │ │ │ │ │сохраняются до │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │окончательного │ │ │ │ │ │решения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-10 │Документы (инвентаризационные описи, │ │5 лет ст. 192 │ │ │ │акты, ведомости и др.) об │ │ │ │ │ │инвентаризации имущества и товарно- │ │ │ │ │ │материальных ценностей администрации │ │ │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-11 │Документы (протоколы, акты, расчеты) о │ │постоянно │ │ │ │переоценке основных фондов, определения│ │ст. 166 │ │ │ │износа основных средств, оценке │ │ │ │ │ │стоимости имущества поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-12 │Правоустанавливающие документы │ │5 лет <1> ст. 169 │<1> после снятия с│ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения │ │ │учета │ │ │(свидетельство о постановке на учет в │ │ │ │ │ │налоговом органе, свидетельства о │ │ │ │ │ │внесении в ОГРН, ЕГРЮЛ, о присвоении │ │ │ │ │ │ОКАТО, ОКПО и т.п.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-13 │Документы (справки, акты, переписка) о │ │5 лет ЭПК ст. 163 │ │ │ │дебиторской задолженности, недостачах, │ │ │ │ │ │растратах, хищениях │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-14 │Акты документальных ревизий, проверок │ │5 лет <1> ст. 145 │<1> При условии │ │ │бюджетно-финансовой деятельности │ │ │завершения │ │ │администрации Гюрюльдеукского СП │ │ │проверки │ │ │ │ │ │(ревизии). В │ │ │ │ │ │случае │ │ │ │ │ │возникновения │ │ │ │ │ │споров, │ │ │ │ │ │разногласий, │ │ │ │ │ │следственных и │ │ │ │ │ │судебных дел - │ │ │ │ │ │сохраняются до │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │окончательного │ │ │ │ │ │решения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-15 │Договоры, соглашения (кредитные, │ │5 лет <1> ЭПК │<1> после │ │ │хозяйственные, операционные) │ │ст. 186 │истечения срока │ │ │ │ │ │действия договора,│ │ │ │ │ │соглашения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-16 │Договоры о материальной ответственности│ │5 лет <1> ст. 189 │<1> после │ │ │ │ │ │увольнения │ │ │ │ │ │материально- │ │ │ │ │ │ответственного │ │ │ │ │ │лица │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-17 │Переписка о финансово-хозяйственной │ │5 лет ст.ст. 138, │ │ │ │деятельности (об утверждении и │ │152, 156, 175 │ │ │ │уточнении балансов и отчетов, о │ │ │ │ │ │наложении штрафов, приеме, сдаче, │ │ │ │ │ │списании материальных ценностей, о │ │ │ │ │ │выплате заработной платы и др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-18 │Листки нетрудоспособности │ │5 лет ст. 475 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-19 │Исполнительные листы │ │ДМН <1> ст. 162 │<1> не менее 5 лет│ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-20 │Карточки-справки (1-НДФЛ, 2-НДФЛ) о │ │5 лет ст. 157 │ │ │ │совокупном доходе работников за год и │ │ │ │ │ │уплате налогов │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-21 │Журнал учета выданных доверенностей │ │5 лет <3> ст. 193-п │<3> при условии │ │ │ │ │ │завершения │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ │ │(ревизии). │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-22 │Журнал учета договоров │ │5 лет <1> ЭПК │<1> после │ │ │ │ │ст. 193-б │окончания срока │ │ │ │ │ │действия │ │ │ │ │ │последнего │ │ │ │ │ │договора │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-23 │Главная книга │ │5 лет <1> ст. 148 │<1> при условии │ │ │ │ │ │завершения │ │ │ │ │ │проверки │ │ │ │ │ │(ревизии). В │ │ │ │ │ │случае │ │ │ │ │ │возникновения │ │ │ │ │ │споров, │ │ │ │ │ │разногласий, │ │ │ │ │ │следственных и │ │ │ │ │ │судебных дел - │ │ │ │ │ │сохраняются до │ │ │ │ │ │вынесения │ │ │ │ │ │окончательного │ │ │ │ │ │решения │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-24 │Лицевые счета работников │ │75 лет ЭПК ст. 153 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-25 │Ведомости на выдачу заработной платы │ │5 лет <2> ст. 155 │<2> при отсутствии│ │ │работникам администрации │ │ │лицевых счетов - │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения и │ │ │75 лет │ │ │подведомственных учреждений │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-26 │Номенклатура дел бухгалтерии и │ │ДЗН ст. 67(б) │ │ │ │сельского поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-27 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-03-28 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-04. ПОЛНОМОЧИЯ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-04-01 │Законодательные и иные нормативно- │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │правовые акты РФ и КЧР, относящиеся к │ │ │деятельности СП - │ │ │деятельности органов ЗАГС (копии) │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-02 │Инструктивные и методические указания и│ │3 года <1> ст. 10 │<1> после замены │ │ │рекомендации Управления Министерства │ │(г) │новыми │ │ │юстиции РФ по КЧР │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-03 │Ежемесячные отчеты по регистрации актов│ │2.2. ВП 10 лет │ │ │ │гражданского состояния (Ф N 97) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-04 │Отчеты о движении бланков свидетельств │ │2.4. ВП 5 лет │ │ │ │о регистрации актов гражданского │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-05 │Документы установленной формы о │ │1 месяц в │Правила передачи и│ │ │рождении, выданные медицинской │ │поселении, │использования │ │ │организацией, в которой происходили │ │не позднее 2 числа │вторых экземпляров│ │ │роды, и другие документы, являющиеся │ │месяца, следующего │ЗАГС │ │ │основанием для государственной │ │за отчетным │органами ЗАГС и │ │ │регистрации рождения. Письменные │ │периодом, │госстатистики, │ │ │заявления о регистрации рождения. │ │передаются в отдел │утвержденными │ │ │Документы, подтверждающие полномочия │ │ЗАГС Управления │Минюстом России │ │ │заявителя и др. │ │ЗАГС КЧР │11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 09-15-1889 │ │ │ │ │ │и Госкомстатом │ │ │ │ │ │России 11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 15-0-14/123 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-06 │Документы о заключении брака, по │ │1 месяц в │Правила передачи и│ │ │сокращению или увеличению срока, │ │поселении, │использования │ │ │установленного для государственной │ │не позднее 2 числа │вторых экземпляров│ │ │регистрации заключения брака (заявления│ │месяца, следующего │ЗАГС органами ЗАГС│ │ │граждан, в т.ч. не явившихся на │ │за отчетным │и госстат. │ │ │регистрацию брака, квитанции об уплате │ │периодом, │утвержденными │ │ │государственной пошлины, решение │ │передаются в отдел │Минюстом России │ │ │органов местного самоуправления о │ │ЗАГС Управления │11.11.1996 │ │ │разрешении на вступление в брак лицам, │ │ЗАГС КЧР │N 09-15-1889 │ │ │не достигшим возраста 18 лет) │ │ │Госкомстатом │ │ │ │ │ │России 11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 15-0-14/123 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │2-04-07 │Документы о расторжении брака │ │1 месяц в │Правила передачи и│ │ │(заявления граждан, квитанции об уплате│ │поселении, не │использования │ │ │государственной пошлины, копии │ │позднее 2 числа │вторых экземпляров│ │ │(выписки) решений судов о расторжении │ │месяца, следующего │ЗАГС органами ЗАГС│ │ │брака, о признании граждан безвестно │ │за отчетным │и госстатистики, │ │ │отсутствующими, недееспособными, копии │ │периодом, │утвержденными │ │ │приговоров о лишении свободы граждан на│ │передаются в отдел │Минюстом России │ │ │срок свыше трех лет) │ │ЗАГС Управления │11.11.1996 │ │ │ │ │ЗАГС КЧР │N 09-15-1889 и │ │ │ │ │ │Госкомстатом │ │ │ │ │ │России 11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 15-0-14/123 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-08 │Документы об установлении отцовства, │ │не позднее 2 числа │Правила передачи и│ │ │факта признания отцовства (совместные │ │месяца, следующего │использования │ │ │заявления родителей и копии (выписки) │ │за отчетным │вторых экземпляров│ │ │решений судов, заявления отца ребенка │ │периодом, │ЗАГС органами ЗАГС│ │ │об установлении отцовства, письменное │ │передаются в отдел │и госстатистики, │ │ │согласие органов опеки и попечительства│ │ЗАГС Управления │утвержденными │ │ │на установление отцовства по заявлению │ │ЗАГС КЧР │Минюстом России │ │ │отца ребенка, копии записей актов о │ │ │11.11.1996 │ │ │рождении, присланные из других органов │ │ │N 09-15-1889 │ │ │ЗАГС в подтверждение оснований для │ │ │Госкомстатом │ │ │внесения сведений об отце, квитанции об│ │ │России 11.11.1996 │ │ │уплате государственной пошлины, │ │ │N 15-0-14/123 │ │ │документы, подтверждающие смерть │ │ │ │ │ │матери, признание ее недееспособной, │ │ │ │ │ │невозможность установления ее │ │ │ │ │ │местонахождения, лишения ее │ │ │ │ │ │родительских прав) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-09 │Переписка по вопросам государственной │ │5 лет ЭПК ст. 12 │ │ │ │регистрации актов гражданского │ │ │ │ │ │состояния с Управлением ЗАГС КЧР │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-10 │Книга учета прихода и расхода бланков │ │75 лет ст. 4.59 ВП │ │ │ │свидетельств о регистрации актов │ │ │ │ │ │гражданского состояния │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-11 │Журнал учета заявлений о заключении │ │3 года ст. 4.16. ВП │ │ │ │брака │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-12 │Журнал учета заявлений о расторжении │ │3 года ст. 4.24 ВП │ │ │ │брака по взаимному согласию, о │ │ │ │ │ │регистрации расторжения брака по │ │ │ │ │ │заявлению одного из супругов, по │ │ │ │ │ │решению суда │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-13 │Журнал заявлений и решений судов об │ │75 лет ст. 4.40 ВП │ │ │ │установлении отцовства и факта │ │ │ │ │ │признания отцовства │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-14 │Книги записи актов о рождении, о │ │1 месяц в │Правила передачи и│ │ │заключении брака, о расторжении брака, │ │поселении, │использования │ │ │об установлении отцовства, о смерти │ │не позднее 2 числа │вторых ЗАГС │ │ │ │ │месяца, следующего │органами ЗАГС и │ │ │ │ │за отчетным │госстатистики, │ │ │ │ │периодом, │утвержденными │ │ │ │ │передаются в отдел │Минюстом России │ │ │ │ │ЗАГС Управления │11.11.1996 │ │ │ │ │ЗАГС КЧР │N 09-15-1889 │ │ │ │ │ │Госкомстатом │ │ │ │ │ │России 11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 15-0-14/123 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-04-15 │Врачебно-медицинские свидетельства о │ │1 месяц в │Правила передачи и│ │ │смерти │ │поселении, │использования │ │ │ │ │не позднее 2 числа │вторых экземпляров│ │ │ │ │месяца, следующего │ЗАГС │ │ │ │ │за отчетным │органами ЗАГС и │ │ │ │ │периодом, │госстатистики, │ │ │ │ │передаются в отдел │утвержденными │ │ │ │ │ЗАГС Управления │Минюстом России │ │ │ │ │ЗАГС КЧР │11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 09-15-1889, │ │ │ │ │ │Госкомстатом │ │ │ │ │ │России 11.11.1996 │ │ │ │ │ │N 15-0-14/123 │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-05. ПОЛНОМОЧИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО ВОИНСКОГО УЧЕТА │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-05-01 │Законодательные и иные нормативные │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │правовые акты РФ и КЧР, относящиеся к │ │ │деятельности СП - │ │ │работе по учету военнообязанных (копии)│ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-02 │Положение "Об организации и │ │постоянно │ │ │ │осуществлении первичного воинского │ │ст. 16 │ │ │ │учета граждан на территории │ │ │ │ │ │Гюрюльдеукского сельского поселения" │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-03 │План работы по осуществлению воинского │ │5 лет ст. 93 │ │ │ │учета и бронирования граждан, │ │ │ │ │ │пребывающих в запасе │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-04 │План проверок ведения воинского учета в│ │5 лет ст. 93 │ │ │ │организациях, находящихся на территории│ │ │ │ │ │поселения │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-05 │План сверок учета документов первичного│ │5 лет ст. 93 │ │ │ │воинского учета в Гюрюльдеукском │ │ │ │ │ │сельском поселении с документами │ │ │ │ │ │воинского учета организаций, │ │ │ │ │ │находящихся на территории поселения, а │ │ │ │ │ │также с домовыми книгами │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-06 │Документы по бронированию граждан, │ │5 лет │Протокол ЭК │ │ │пребывающих в запасе (корешки бланков │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ │ │строгой отчетности, списки │ │ │ │ │ │военнообязанных, журнал учета) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-07 │Переписка об учете и отсрочках от │ │3 года ст. 353 │ │ │ │призыва военнообязанных │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-08 │Переписка по вопросам ведения воинского│ │5 лет ЭПК ст. 12 │ │ │ │учета (входящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-09 │Переписка по вопросам ведения воинского│ │5 лет ЭПК ст. 12 │ │ │ │учета (исходящая) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-10 │Картотека карточек первичного учета, │ │3 года ст. 358(в) │ │ │ │учетных карточек, алфавитных карточек и│ │ │ │ │ │учетных карт призывников │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-11 │Книга учета сверок карточек первичного │ │1 год │после последней │ │ │учета (именных списков военнообязанных │ │ │записи Протокол ЭК│ │ │и призывников военно-учетных столов при│ │ │от 01.03.2010 N 1 │ │ │администрациях предприятий и │ │ │ │ │ │учреждений) с карточками военкоматов │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-12 │Журнал регистрации телефонограмм от │ │3 года ст. 72(г) │ │ │ │районного военкомата │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-13 │Журнал проверок осуществления воинского│ │5 лет │Протокол ЭК │ │ │учета и бронирования граждан, │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ │ │пребывающих в запасе вооруженных сил РФ│ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-14 │Список граждан, пребывающих в запасе │ │3 года ст. 350(е) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-15 │Списки граждан, подлежащих призыву на │ │3 года ст. 350-е │ │ │ │военную службу │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-16 │Списки граждан мужского пола 15-ти и │ │до 15 сентября │Методические │ │ │16-тилетнего возраста по состоянию на 1│ │передаются в РВК │рекомендации по │ │ │марта текущего года │ │ │осуществлению │ │ │ │ │ │первичного │ │ │ │ │ │воинского учета в │ │ │ │ │ │органах местн. │ │ │ │ │ │сам., М., 2008 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-17 │Именные списки граждан, подлежащих │ │до 1 ноября │Методические │ │ │первоначальной постановке на воинский │ │передаются в РВК │рекомендации по │ │ │учет на призывных участках │ │ │осуществлению │ │ │ │ │ │первичного │ │ │ │ │ │воинского учета в │ │ │ │ │ │органах местного │ │ │ │ │ │самоуправления, │ │ │ │ │ │М., 2008 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-18 │Расписки в приеме от граждан документов│ │1 год │после возвращения │ │ │воинского учета │ │ │военного билета, │ │ │ │ │ │приписного │ │ │ │ │ │свидетельства │ │ │ │ │ │владельцу │ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.10.2009 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-19 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-05-20 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-06. НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-06-01 │Законодательные и иные нормативные │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │правовые акты РФ и КЧР, относящиеся к │ │ │деятельности │ │ │нотариальным действиям (копии) │ │ │Гюрюльдеукского │ │ │ │ │ │сельского │ │ │ │ │ │поселения - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-02 │Инструктивные и методические указания и│ │3 года <1> ст. 10(б)│<1> после замены │ │ │рекомендации Управления Министерства │ │ │новыми │ │ │юстиции РФ по КЧР │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-03 │Переписка по вопросам нотариальных │ │5 лет ЭПК ст. 12 │ │ │ │действий │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-04 │Реестр нотариальных действий │ │постоянно │ФЗ "Основы │ │ │ │ │ст. 39 │законодательства │ │ │ │ │ │РФ о нотариате" от│ │ │ │ │ │11.02.1993 │ │ │ │ │ │N 4462-1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-05 │Первые экземпляры завещаний │ │постоянно │ФЗ "Основы │ │ │ │ │ст. 39 │законодательства │ │ │ │ │ │РФ о нотариате" от│ │ │ │ │ │11.02.1993 │ │ │ │ │ │N 4462-1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-06 │Первые экземпляры доверенностей │ │3 года │после истечения │ │ │ │ │ │срока доверенности│ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-07 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-06-08 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-07. РАБОТА С ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ ОТДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ │ │ ПО КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКЕ В УСТЬ-ДЖЕГУТИНСКОМ РАЙОНЕ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-07-01 │Законодательные и иные нормативные │ │до замены новыми │относящиеся к │ │ │правовые акты РФ и КЧР, относящиеся к │ │ст. 1-б │деятельности │ │ │работе миграционной службы (копии) │ │ │сельского │ │ │ │ │ │поселения - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-02 │Архивные справки (о регистрации на │ │5 лет ст. 80 │ │ │ │территории поселения, выписки из │ │ │ │ │ │похозяйственных книг о проживании на │ │ │ │ │ │территории поселения), выданные по │ │ │ │ │ │запросам граждан │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-03 │Домовые книги │ │постоянно │Протокол ЭК │ │ │ │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-04 │Журнал движения населения (прибывшие) │ │постоянно │Протокол ЭК │ │ │ │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-05 │Журнал движения населения (выбывшие) │ │постоянно │Протокол ЭК │ │ │ │ │ │от 01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-06 │Журнал движения населения (имеющие │ │постоянно │Протокол ЭК от │ │ │временную регистрацию) │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-07 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-07-08 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-08. РАБОТА ПО ВОПРОСАМ ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАНИЯ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-08-01 │Нормативные правовые акты по вопросам │ │ДМН <1> ст. 1(б) │<1> относящиеся к │ │ │землепользования │ │ │деят. СП - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-02 │Переписка администрации Гюрюльдеукского│ │5 лет ЭПК ст. 12 │ │ │ │сельского поселения по вопросам │ │ │ │ │ │землепользования │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-03 │Карта землепользования │ │Пост. ст. 39 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-04 │Земельно-кадастровая книга │ │Пост. ст. 39 │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-05 │Списки землепользователей, имеющих │ │постоянно │Протокол ЭК от │ │ │участки в частной собственности │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-06 │Списки землепользователей, имеющих │ │постоянно │Протокол ЭК от │ │ │участки в бессрочном (постоянном) │ │ │01.03.2010 N 1 │ │ │пользовании │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-07 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-08-08 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-09. РАБОТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКЕ НАСЕЛЕНИЯ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-09-01 │Отчеты о результатах рассмотрения │ │Постоянно ст. │ │ │ │заявлений граждан о принятии на учет в │ │198(б) │ │ │ │качестве нуждающихся в жилых помещениях│ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-02 │Отчеты о результатах перерегистрации │ │постоянно │ │ │ │граждан в качестве нуждающихся в жилых │ │ст. 198(б) │ │ │ │помещениях │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-03 │Отчеты о предоставлении жилых помещений│ │постоянно │ │ │ │ │ │ст. 198(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-04 │Отчеты об использовании средств │ │постоянно │ │ │ │субвенций │ │ст. 198(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-05 │Документы граждан, нуждающихся в жилых │ │5 лет │после │ │ │помещениях (заявления, справки, акты, │ │ │предоставления │ │ │решения и др.), необходимые для │ │ │жилья. │ │ │принятия на учет в качестве нуждающихся│ │ │На каждого │ │ │в жилых помещениях │ │ │гражданина может │ │ │ │ │ │заводиться │ │ │ │ │ │отдельное дело. │ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-06 │Переписка администрации Гюрюльдеукского│ │5 лет ЭПК ст. 44 │ │ │ │сельского поселения по социальным │ │ │ │ │ │вопросам │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-07 │Книга регистрации заявлений граждан о │ │5 лет │после │ │ │принятии на учет в качестве нуждающихся│ │ │предоставления │ │ │в жилых помещениях, предоставляемых по │ │ │жилья (на каждого │ │ │договорам социального найма │ │ │гражданина - │ │ │ │ │ │отдельное дело) │ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-08 │Книга учета граждан, нуждающихся в │ │5 лет │после │ │ │жилых помещениях, предоставляемых по │ │ │предоставления │ │ │договорам социального найма │ │ │жилья │ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-09 │Книга регистрации заявлений граждан об │ │5 лет │после внесения │ │ │изменениях, произошедших в период │ │ │изменений │ │ │нахождения на учете в качестве │ │ │Протокол ЭК от │ │ │нуждающихся в жилых помещениях │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-10 │Списки льготных категорий граждан │ │75 лет │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-11 │Списки малоимущих граждан │ │3 года │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-12 │Списки граждан, нуждающихся в жилых │ │3 года │Протокол ЭК от │ │ │помещениях, иных категорий, │ │ │01.03.2010 N 1 │ │ │определенных федеральными законами или │ │ │ │ │ │законами Карачаево-Черкесской │ │ │ │ │ │Республики │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-13 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-09-14 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-10. РАБОТА ПО ДЕЛАМ СЕМЬИ И МОЛОДЕЖИ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-10-01 │Нормативные правовые акты по вопросам │ │ДМН <1> ст. 1-б │<1> относящиеся к │ │ │семьи и молодежи │ │ │деятельности СП - │ │ │ │ │ │постоянно │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-02 │Документы (положение, планы, отчеты, │ │постоянно │ │ │ │протоколы и др.) о работе общественной │ │ст. 39 │ │ │ │рабочей группы по делам │ │ │ │ │ │несовершеннолетних и защите их прав │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-03 │Документы (положение, планы, отчеты, │ │постоянно ст. 39 │ │ │ │протоколы и др.) о работе │ │ │ │ │ │антинаркотической рабочей группы │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-04 │Документы о работе общественной рабочей│ │постоянно │ │ │ │группы по профилактике правонарушений │ │ст. 39 │ │ │ │(положение, планы, отчеты, протоколы и │ │ │ │ │ │др.) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-05 │Документы о работе по вопросам молодежи│ │постоянно │ │ │ │и спорта (информации, справки, │ │ст. 39 │ │ │ │докладные записки) │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-06 │Списки неблагополучных семей │ │3 года │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-07 │Списки несовершеннолетних, состоящих на│ │3 года │Протокол ЭК от │ │ │учете в Инспекции по делам │ │ │01.03.2010 N 1 │ │ │несовершеннолетних │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-08 │Списки многодетных семей │ │постоянно │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-09 │Списки малообеспеченных семей │ │3 года │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-10 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-10-11 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┤ │ 02-12. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────┬───────┬────────────────────┬──────────────────┤ │02-12-02 │Положения об архиве и экспертной │ │3 г. │Подлинники в │ │ │комиссии администрации. (Копии) │ │ │распоряжениях │ │ │ │ │ │Главы │ │ │ │ │ │муниципального │ │ │ │ │ │образования │ │ │ │ │ │Протокол ЭК от │ │ │ │ │ │01.03.2010 N 1 │ │ │ │ │ │После замены │ │ │ │ │ │новыми │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-03 │Типовая инструкция по делопроизводству │ │3 года <1> ст. 10-б │<1> после замены │ │ │в органах местного самоуправления │ │ │новой │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-04 │Инструкции, методические указания и │ │3 г. <1> ст. 10-б │<1> После замены │ │ │рекомендации Федеральных и │ │ │новыми │ │ │республиканских органов, органов │ │ │ │ │ │местного самоуправления по вопросам │ │ │ │ │ │документального обеспечения управления │ │ │ │ │ │и архивного дела │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-05 │Протоколы заседаний экспертной комиссии│ │Пост. ст. 5в │ │ │ │администрации │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-06 │Описи дел постоянного хранения │ │Пост <1>. ст. 74а │<1> Неутвежденные │ │ │ │ │ │- до минования │ │ │ │ │ │надобности │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-07 │Описи дел по личному составу │ │3 г. ст. 74б │После уничтожения │ │ │ │ │ │дел │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-08 │Дело фонда (исторические и тематические│ │Пост. <1> │<1> На │ │ │справки, сведения о составе и объеме │ │ │государственное, │ │ │дел и документов, листы, карточки │ │ │муниципальное │ │ │фондов, паспорт архива, акты проверки │ │ │хранение │ │ │наличия и состояния, приема и передачи,│ │ │передается при │ │ │выделения дел и документов к │ │ │ликвидации │ │ │уничтожению, утратах и повреждениях │ │ │организации │ │ │документов │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-09 │Журнал учета выдачи дел во временное │ │3 г. ст. 75д │ │ │ │пользование │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-10 │Журнал регистрации выдачи архивных │ │5 лет ст. 79 │ │ │ │справок, копий, выписок из документов │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-11 │Копии архивных справок, выданные по │ │5 лет ст. 80 │ │ │ │запросам граждан; │ │ │ │ │ │документы (заявления, запросы, справки,│ │ │ │ │ │переписка) к ним │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-12 │Описи дел: │ │ст. 74 │<1> Неутвежденные │ │ │а) постоянного хранения │ │постоянно <1> │- до минования │ │ │б) временного хранения │ │3 г. <2> │надобности │ │ │ │ │ │<2> После │ │ │ │ │ │уничтожения дел │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-13 │Сводная номенклатура дел │ │постоянно │ │ │ │ │ │ст. 67(а) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-14 │Номенклатура дел администрации │ │ДЗН ст. 67(б) │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-15 │Резерв │ │ │ │ ├─────────────┼───────────────────────────────────────┼───────┼────────────────────┼──────────────────┤ │02-12-16 │Резерв │ │ │ │ └─────────────┴───────────────────────────────────────┴───────┴────────────────────┴──────────────────┘