Приложение к Указу от 18.11.2010 г № 232 Структура
Положение о финансово-хозяйственном управлении президента и правительства карачаево-черкесской республики
1.Общие положения
1.1.Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление) является органом исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, созданным в целях организации материально-технического и финансового обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
1.2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики, иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.
1.3.Управление в своей деятельности подконтрольно Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Руководителю Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики - Управляющему Делами Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
1.4.Положение об Управлении, структура Управления утверждаются Президентом Карачаево-Черкесской Республики, штатное расписание Управления утверждается Президиумом Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
1.5.Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Карачаево-Черкесской Республике, а также соответствующие печати, штампы, бланки и имущество, необходимые для осуществления своих функций.
Юридический адрес Управления:
Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Комсомольская, 23.
Полное официальное наименование Управления - Финансово-хозяйственное управление Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
1.6.Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и закреплено за Управлением на праве оперативного управления. Управление владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему имуществом в соответствии с целями своей деятельности в рамках действующего законодательства.
1.7.Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
2.Основные задачи Управления
2.1.Организация финансового обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
2.2.Организация материально-технического обеспечения деятельности (компьютерной техникой, оргтехникой, мебелью, бытовой техникой и другим оборудованием, канцелярскими и другими принадлежностями, а также предоставление услуг телефонной связи) Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
2.3.Взаимодействие с органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики по вопросам материально-технического и финансового обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1.Подготовка и представление Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Председателю Правительства Карачаево-Черкесской Республики материалов, связанных с осуществлением Управлением своих основных задач.
3.2.Обеспечение оперативного контроля за своевременным выделением средств на содержание и за расходованием средств по статьям сметы расходов Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.3.Подготовка проекта сметы расходов на содержание Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.4.Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов, проектов бюджетных заявок с приложением всех необходимых расчетов, обоснований для осуществления и дальнейшего контроля за расходованием денежных средств, выделяемых Финансово-хозяйственному управлению Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
3.5.Организация обеспечения необходимой компьютерной, множительной техникой и другой оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и сопутствующими товарами, мебелью, бытовой техникой и другим оборудованием Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.6.Планирование размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
Определение содержания заказа, срока его выполнения и способов размещения, путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона либо без проведения торгов - запрос котировок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах, разработка и утверждение конкурсной документации, документации об аукционе.
3.7.Заключение договоров, государственных контрактов в соответствии с федеральным законодательством и по согласованию с Государственно-правовым управлением Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.8.Оплата договоров, государственных контрактов, заключаемых Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, начальником Финансово-хозяйственного управления Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с условиями договора, государственного контракта.
3.9.Принятие мер по своевременному получению средств, товаров и услуг в соответствии с заключенными договорами, государственными контрактами.
3.10.Формирование учетной и финансовой документации Управления.
3.11.Обеспечение достоверности финансовой информации.
3.12.Осуществление мероприятий по укреплению финансовой и плановой дисциплины.
3.13.Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового и бухгалтерского учета и отчетности.
3.14.Анализ финансово-хозяйственной деятельности Управления по результатам квартальной, полугодовой и годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности.
3.15.Организация и осуществление работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, республиканский бюджет Карачаево-Черкесской Республики, местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды.
3.16.Соблюдение установленных кредитным учреждением лимитов остатка наличных денежных средств в кассе.
3.17.Ведение бухгалтерского и налогового учета, оперативного учета показателей исполнения смет расходов, выполнения (соблюдения) кассового плана, состояния взаиморасчетов с другими организациями за полученные услуги, материальные ценности, ведение материального учета и отчетности, исчисление заработной платы и денежного содержания и иные операции.
3.18.Формирование и представление в соответствующие органы исполнительной власти сводных бюджетных и бухгалтерских отчетов.
3.19.Своевременная выплата заработной платы в соответствии с нормами трудового законодательства, расчетов по командировочным расходам и иным подотчетным суммам.
3.20.Проведение анализа финансовых результатов на основании бюджетной и бухгалтерской отчетности, состояния платежей и расчетов.
3.21.Осуществление анализа, обобщения, рассмотрения результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности Управления, проведенных государственными контролирующими органами.
3.22.Рассмотрение вопросов списания финансовых обязательств Управления перед поставщиками товаров и услуг.
3.23.Исполнение смет расходов и лимитов бюджетных ассигнований, целевое использование бюджетных средств.
3.24.Обеспечение соответствия заключаемых договоров объемам ассигнований или лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.25.Осуществление правильного и эффективного расходования средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам.
3.26.Обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации в Управлении.
3.27.Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств Управления, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете.
3.28.Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции Управления.
3.29.Осуществление контроля за использованием имущества, находящегося в ведении Управления, соблюдением требований нормативных правовых актов, определяющих порядок его списания и изъятия, с подготовкой соответствующей документации.
3.30.Рассмотрение отчетности материально ответственных и подотчетных лиц, контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.
3.31.Установление и доведение до материально ответственных и подотчетных лиц сроков представления в Управление квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности.
3.32.Обеспечение приемки от поставщиков материально-технического имущества в соответствии с заключенными договорами и государственными контрактами.
3.33.Ведение складского хозяйства, организация правильного хранения запасов имущества, находящегося на балансе Управления, и осуществление его выдачи.
3.34.Обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
3.35.Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
3.36.Обеспечение междугородней, международной, городской и местной телефонной связью, а также мобильной связью Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников.
3.37.Взаимодействие с Отделом вневедомственной охраны при Министерстве внутренних дел по Карачаево-Черкесской Республике в целях обеспечения охраны имущества Финансово-хозяйственного управления Президента и Правительства Карачаево-Черкесской Республики от преступных и иных противоправных посягательств в период его транспортировки.
3.38.Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
4.Права Управления
Управление для реализации своих основных функций имеет право:
4.1.В установленном порядке запрашивать и получать в Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительстве Карачаево-Черкесской Республики, исполнительных органах государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, учреждениях и организациях необходимые для осуществления деятельности Управления документы и материалы.
4.2.Пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Карачаево-Черкесской Республики и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики.
4.3.Использовать правительственные системы связи и коммуникации.
4.4.На договорной основе привлекать юридические и физические лица для осуществления организационных, методических, технических и иных работ с целью реализации возложенных на Управление задач.
4.5.При осуществлении своей деятельности взаимодействовать с органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, структурными подразделениями Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
5.Руководство Управления
5.1.Руководство Управлением осуществляет начальник.
Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Президентом Карачаево-Черкесской Республики по представлению Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики.
5.2.Начальник Управления:
осуществляет руководство деятельностью Управления;
подписывает договоры по вопросам материально-технического обеспечения деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Карачаево-Черкесской Республики и их помощников;
представляет на утверждение Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики штатное расписание Управления;
определяет функции и утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;
назначает на должность и освобождает от занимаемой должности государственных гражданских служащих Управления;
распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими Управления, осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
решает в установленном порядке вопросы командирования государственных гражданских служащих Управления в пределах Российской Федерации;
издает приказы по вопросам работы Управления;
без доверенности представляет Управление, выдает доверенности, совершает сделки, иные юридические действия в пределах своей компетенции;
определяет основные задачи Управления на текущий период, контролирует их исполнение.
6.Ответственность
6.1.Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
6.2.Начальник Управления и заместитель начальника Управления - главный бухгалтер в соответствии с действующим законодательством несут персональную ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и отчетности, организацию оформления и хранения финансовых документов, наличных денежных средств.
6.3.Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
7.Реорганизация и ликвидация Управления
Реорганизация и ликвидация Управления производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.